Office Assistant

Mirai Advisory · Madrid, Madrid
Department Mirai Advisory
Employment Type Full-Time
Minimum Experience Entry-level

Responsabilidades 


• Recepción de visitas. 


• Responder al teléfono para recibir mensajes o redirigir llamadas. 


• Responder a las consultas de los empleados y canalizarlas al departamento correspondiente. 


• Organizar y mantener el archivo de la empresa. 


• Verificar el stock de suministros de la oficina y reponer cuando sea necesario. 


• Coordinación de los proveedores contratados para la reforma de la oficina.


• Recogida y entrega de documentos en organismos, notarías, etc. 


• Reserva y acondicionamiento de  salas de reuniones. 


• Distribuir materiales de la empresa a los empleados (papelería, folletos, memos, etc.) 


• Garantizar que todos los espacios de la oficina se encuentren en óptimas condiciones. 


• Recepción y envío de paquetería y correspondencia. 


• Gestión de viajes para el personal. 


• Supervisión del personal de limpieza y los suministros de este área. 


• Apoyo al departamento de Recursos Humanos en la organización de eventos. 


• Tramitación de pagos y control de gastos derivados de las distintas funciones que coordina. 


• Manejo de aparatos de oficina como fotocopiadora, impresoras, etc. y ordenadores para el procesamiento de textos, creación de hojas de cálculo, etc. 


 


Requisitos 


• Haber finalizado el ciclo formativo de Técnico Superior de Asistencia a la Dirección, Técnico Superior en Administración y Finanzas o estudios similares. 


• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. 


• Habilidades analíticas y aptitudes en la resolución de problemas. 


• Grandes capacidades de comunicación. 


• Dominio del paquete Office. 


 


• Nivel intermedio de inglés. 


 

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  • Location
    Madrid, Madrid
  • Department
    Mirai Advisory
  • Employment Type
    Full-Time
  • Minimum Experience
    Entry-level